Comment importer automatiquement le poids
BordereauFacile remplit le poids de vos colis tout seul, sans que vous ayez à le saisir commande par commande. Voici comment il s'y prend et comment l'aider à viser juste — un poids correct, c'est le bon tarif et aucune mauvaise surprise du transporteur.
Le principe : une cascade automatique
Pour chaque commande, BordereauFacile cherche le poids dans un ordre de priorité précis. Dès qu'il trouve une information fiable, il l'utilise et passe à la commande suivante. Vous n'avez donc rien à faire dans la majorité des cas.
Les étapes, dans l'ordre
Le poids de votre boutique ou de votre fichier
Si le poids est déjà renseigné dans votre boutique (fiche produit TikTok Shop, Shopify ou WooCommerce) ou dans votre fichier importé, c'est lui qui est utilisé en priorité. C'est la source la plus fiable : elle vient directement de vos produits.
L'estimation intelligente (IA)
Si aucun poids n'est indiqué, BordereauFacile l'estime automatiquement à partir du nom et de la description de vos produits. Par exemple, « Bougie parfumée 250 g » ou « T-shirt coton » sont reconnus et convertis en un poids réaliste.
Votre colis type « Mes colis »
Si le produit ne donne aucun indice, on applique le poids moyen du colis type que vous avez enregistré dans Mes colis. Idéal si vous expédiez toujours le même format d'emballage.
Configurer Mes colisLe poids par défaut
En tout dernier recours, un poids standard est appliqué pour ne jamais bloquer la création de votre bordereau. Vous pouvez bien sûr l'ajuster en un clic avant de valider.
Résultat : un poids pré-rempli, toujours modifiable
Vos commandes arrivent déjà avec un poids estimé. Vous gardez la main : vérifiez, ajustez si besoin, puis imprimez. Plus de saisie ligne par ligne.
Les bonnes pratiques
- • Indiquez le poids dans la fiche description de votre article : c'est de loin la meilleure pratique. Écrire le poids (ex « 250 g ») directement dans la description garantit une reprise exacte et une automatisation parfaite.
- • Renseignez aussi le poids dans le champ dédié de vos fiches produits quand votre boutique le propose : c'est la source la plus précise.
- • Soyez descriptif dans le nom du produit : indiquer la matière, la taille ou le poids (ex « … 200 g ») aide l'estimation à viser juste.
- • Créez vos colis types dans « Mes colis » pour vos formats d'emballage récurrents.
- • Vérifiez avant d'imprimer : un poids juste = le bon tarif et aucune régularisation facturée par le transporteur.
- • Pesez vos produits une fois et réutilisez la valeur : le temps gagné est immédiat sur tous vos prochains envois.